O comună din județul Cluj a făcut un pas important spre digitalizare. Este vorba despre comuna Apahida, acolo unde a fost instalat „DocuBox”, primul sistem inteligent dedicat eliberării documentelor oficiale. El permite ridicarea actelor emise de primărie printr-un simplu cod QR, fără a mai sta la ghișee, fără programare și fără aglomerație.
Docubox funcțonează că o cutie poștală pentru documentele emise de Primăria Apahida. Noua tehnologie este ușor de folosit.
Paul Șomlea, consilier în cadrul Primariei Apahida: Cetățeanul vine în cadrul primăriei la departamentul în care vrea să își rezolve solicitarea, depune actele, iar în momentul în care departamentul rezolvă partea asta de eliberare a actelor, trimite un mesaj pe mail către cetățean, în care primește un cod QR și un cod din 6 cifre, cu care orice cetățean poate să vină la acest document box să ridice documentul oricând are timp.
Sistemul deja a ușurat viața multora.
Reporter: Ai folosit aparatul?
Tânără: Da, desigur. Este foarte eficient și chiar aveam nevoie de unul în Apahida.
Reporter: Cum a decurs totul? Ți s-a părut mai ușor decât să stai la cozi?
Tânără: Da, mult mai simplu și mult mai eficient.
Localnică: Cu siguranță e o idee bună! Trebuie să ne îndreptăm mai mult spre digitalizare, drumurile astea ne cam seacă de timp și uneori și de bani, și cum timpul e prețios, eu zic ca e o idee foarte buna.
Localnic: Super ok, așteptăm să se implementeze și depunerea actelor uite, tot așa, să vin eu aici să pun un cod și așa.
DocuBox este de ajutor și pentru funcționarii publici, care acum nu mai trebuie să își întrerupă activitatea pentru eliberarea documentelor.
Cristina Belce, primarul comunei Apahida, județul Cluj: Deocamdată funcționează doar pe compartimentul de urbanism, vreau să îl extindem pe partea de agricol și inclusiv pe certificatele fiscale. Am de gând să duc acest DocuBox și în Dezmir și sunt sigură că va funcționa foarte bine în paralel cu platforma digitală.
Demersul are scopul de a simplifica accesul oamenilor la documentele administrative. Inițiativa va fi extinsă, urmând ca în curând să fie lansat și un portal online pentru depunerea cererilor.
reporter: Bianca Timșa
operator: Radu Tomuleț
Editor : Izabela Zaharia
